Какую версию Microsoft Office 2021 выбрать

Microsoft Office — самый популярный пакет офисных приложений, последняя версия которого была анонсирована в феврале 2021 года. Между премьерой нового пакета и его предыдущей версии (Office 2019) прошло два года. За это время сотрудникам Microsoft удалось внедрить различные улучшения, которые облегчат работу в среде Word или PowerPoint.

Обновленный и расширенный пакет может привлечь много новых пользователей. На какие изменения стоит обратить внимание и какую версию Office 2021 выбрать?

Microsoft Office

Microsoft 365 против Office 2021 — в чем разница между подпиской и бессрочной лицензией

Microsoft 365 — это подписка, которая также включает Office 2021. Большинство приложений Microsoft 365 включают полные версии классических облачных приложений, и клиенты, которые выбирают эту форму распространения программного обеспечения, могут выбирать между вариантами, предназначенными для частных лиц и предприятий, в том числе в зависимости от потребностей.

С Microsoft 365 у вас всегда есть доступ к последним функциям, обновлениям, безопасности и поддержке — все это включено в вашу подписку. Вы платите за услугу раз в месяц или раз в год.

В отличие от подписки, Office 2021 распространяется в стандартной форме продажи — вы покупаете только один раз, тем самым получая пожизненную бессрочную лицензию на программное обеспечение. При использовании такой лицензии обновляется только безопасность, но не обновляется основная версия. Таким образом, вы не получаете никаких новых функций. Чтобы обновить Office до последней версии, вам придется повторно приобрести новую версию пакета.

Что нового в Microsoft Office 2021

Новое в пакете Office 2021 включает: легкий мониторинг, организация задач и повышение производительности приложений и их компонентов. Многие изменения напрямую влияют на отдельные программы. Вот несколько из них.

Word

Хотя MS Word остается самой популярной программой из всего пакета, количество изменений, внесенных в последнюю редакцию, определенно наименьшее. Один из них — это вариант совместного редактирования в реальном времени. С помощью Word 2021 вы можете одновременно работать над одним и тем же документом с другими пользователями.

Excel

Последняя версия Excel 2021 предлагает несколько дополнительных функций, которые помогут вам перемещаться по электронным таблицам и, таким образом, ускорить вашу работу. Одна и самая важная из них — это функция Search, которая очень быстра и может заменить несколько других формул.

Вы можете ввести 6 параметров, включая три обязательных: значение поиска, массив поиска (то есть диапазон, в котором будет выполняться поиск значения) и возвращаемый массив (который представляет собой диапазон результатов, которые вы хотите найти). Благодаря этому вы можете быстро найти самые необходимые данные.

Другие функции, такие как фильтр, сортировка, уникальность, последовательность и случайный массив, ускоряют вычисления и анализ. Функция LET позволяет вам присваивать имена результатам деятельности.

Outlook 2021

Outlook 2021 в последней редакции пакета предоставляет функцию переводчика, которая переводит электронные письма на более чем 70 языков на постоянной основе. В приложении также стал доступен рукописный ввод. Еще одна новая функция — мгновенный поиск в любой папке.

PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 теперь обеспечивает улучшенный просмотр слайд-шоу с записью на лету и движений лазерной указки. Вы также можете воспроизводить росчерки и перенаправлять коллегу прямо на слайд, с которым вам нужна помощь.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, получившая гораздо большую популярность во время пандемии, теперь становится неотъемлемой частью пакета Office. MS Teams доступна базовая версия Office, а еще через программу можно осуществлять связь через чат, голосовые и видеоконференции.

Можно ли перейти с Office 2019 на Office 2021

Владельцы Office 2019 не смогут обновить его до версии 2021. Этого следовало ожидать, потому что как в случае с Office 2016 обновление до текущей версии было возможно только при покупке нового выпуска пакета. Отдельные пакеты следует рассматривать как разные продукты, поэтому, чтобы получить доступ к определенной версии, просто купите лицензию.

Хотя версия пакета Office 2021, безусловно, не является прорывом по сравнению с предыдущей, пользователи, привыкшие к среде Microsoft, оценят обновление наиболее важных функций и постоянно расширяющийся спектр возможностей программ.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Валерий Матафонов

Автор блога WM-IT.pro. Занимаюсь разработкой и оптимизацией сайтов с 2010 года.

WM-IT.pro - Блог об информационных технологиях
Добавить комментарий

  1. Светка

    находишь ключ микрософт офис бесплатно и пользуешься всеми прелестями

    Ответить